Trigger
Leg vast waardoor de volgende stap start.
Digitale werkorderketen
Van werkorder tot factuur.
Zet werkelijk geregistreerde uren, materiaal, kilometers, toeslagen en contractregels om in een gecontroleerd factuurvoorstel.
Direct antwoord
Van werkorder tot factuur: direct uitgelegd.
Zet werkelijk geregistreerde uren, materiaal, kilometers, toeslagen en contractregels om in een gecontroleerd factuurvoorstel. Iedere overdracht moet voldoende context bevatten zodat de volgende rol zonder handmatige reconstructie kan starten.
Positie in de werkorderketenDeze pagina beschrijft meerdere opeenvolgende stappen van de digitale werkorderketen.
Bekijk de volledige werkorderketen →SolvCRM+ rondom de werkorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Verantwoordelijkheid
Maak zichtbaar wie eigenaar is van de huidige status.
Complete overdracht
Blokkeer doorgang wanneer essentiële informatie ontbreekt.
Automatisering
Gebruik statuswissels voor notificatie, rapportage of vervolgactie.
Procescontrole
Werkorders worden vooral betrouwbaar op de overdrachtsmomenten.
Zet werkelijk geregistreerde uren, materiaal, kilometers, toeslagen en contractregels om in een gecontroleerd factuurvoorstel.
De meeste vertraging ontstaat niet in één losse handeling, maar wanneer de volgende afdeling informatie mist of opnieuw moet controleren.
Gebruik statusvoorwaarden en verplichte velden om de overdracht reproduceerbaar te maken.
- Duidelijke ingang
- Eén eigenaar per status
- Verplichte output per stap
- Volgende actie automatisch starten
Voor technische service
Relevant wanneer snelheid én complete objectcontext bepalend zijn.
Gebruik dit onderwerp niet als losse softwarefunctie. Bepaal eerst welke overdracht, verantwoordelijkheid en vervolgstap in uw dagelijkse werkorderproces moet worden opgelost.
Herkenbare signalen
- planner moet terugbellen omdat objecthistorie niet direct zichtbaar is
- monteur mist informatie over eerdere storingen of onderdelen
- werk wacht op materiaal zonder duidelijke volgende actie
- SLA, rapport en factuur worden in afzonderlijke stappen bewaakt
Zo loopt de werkorder
Van aanleiding en planning naar uitvoering, verwerking en historie.
- 1
Gereedmelding
Controleer compleetheid en facturatiestatus.
- 2
Prijsregels
Pas contract, garantie, vaste prijs, regie en toeslagen toe.
- 3
Voorstel
Bundel factureerbare regels met rapportreferentie.
- 4
Boekhouding
Stuur goedgekeurde financiële gegevens naar administratie of Exact.
Verder met SolvCRM+
Bekijk hoe SolvCRM+ deze werkorderstap ondersteunt.
Verdiep hoe melding, planning, mobiele uitvoering, uren, materiaal, objecthistorie en verwerking binnen dezelfde SolvCRM+-werkorder kunnen samenkomen.
Van inzicht naar inrichting
Waar wordt dezelfde werkorder nu nog handmatig gecontroleerd of opnieuw ingevoerd?
Breng eerst de digitale werkorderketen in kaart of bekijk direct hoe SolvCRM+ deze processtap kan ondersteunen.